- auf einen Blick

Schnelle Einführung

avista.ERP kann aufgrund der standardisierten Einführungsstrategie mit Checklisten und Vorlagen weitaus schneller und damit kostengünstiger als andere Systeme eingeführt werden. Durch diese bewährte Einführungstrategie können wir sehr genau vorhersagen, in welchem Rahmen sich der Einführungsaufwand sein bewegen wird – und diesen auch exakt einhalten.

Ihr Vorteil: Klare Vorgaben und Investitionskalkulation.

Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit

avista.ERP ist sehr flexibel und gleichzeitig einfach an die Bedürfnisse des Kunden anpassbar. Masken sind mit dem Maskengenerator pro Benutzer oder Benutzergruppe änderbar oder komplett neu definierbar. Dazu sind keinerlei Programmierkenntnise erforderlich. Zusätzlich kann während des Programmablaufs eigener Code mittels einer eingebauten Skriptsprache integriert werden. Ferner können kundenspezifische Programmteile durch sog. User-Exits an beliebigen Stellen des Codes ausgeführt werden. Die beschriebenen Anpassungsmöglichkeiten sind alle vom Kunden selbst durchführbar.

Ihr Vorteil: Die Investition in das ERP ist auch bei Änderungen in Ihren Geschäftsprozessen immer gesichert.

Releasefähigkeit

Anpassungsfähigkeit und Releasefähigkeit stehen oft im Widerspruch zueinander. Angepasste ERP-Systeme auf ein höheres Release anzuheben kann aufwendig und sehr teuer werden. Das durchdachte Anpassungskonzept von avista.ERP garantiert die Releasefähigkeit selbst bei extrem angepassten Systemen.

Ihr Vorteil: Selbst bei hoch angepassten Systemen ist ein Update kostengünstig installiert.

Niedrige Gesamtkosten

avista.ERP sorgt dafür, dass die Kunden durch den Einsatz von avista.ERP Ihre Kosten senken. Die Summe aus schneller Einführung, hoher Flexibilität und Releasefähigkeit garantiert, dass die Folgekosten für den Betrieb der Software gering bleiben.

Ihr Vorteil: Das System arbeitet für Sie und nicht anders herum.

Mandantenfähigkeit

avista.ERP ist standardmäßig ohne Mehrpreis mehrmandantenfähig, das heißt, dass in einer Datenbasis mehrere Firmen (Mandanten) abgebildet werden können. Üblicherweise kommt dieses Verfahren dann zur Anwendung, wenn zum Beispiel die Produktion und der Vertrieb rechtlich getrennt werden sollen. Die Mandanten können -wenn gewünscht- untereinander nahezu papierbeleglos Geschäftsvorgänge durchführen, die dann periodisch abgerechnet werden. Darüber hinaus können mehrere Mandanten in der Buchhaltung in einem „Holdingmandanten“ konsolidiert werden. Die gemeinsame Nutzung von Stammdaten oder Lagerdaten ist dabei selbstverständlich.

Ihr Vorteil: Das System wächst mit Ihrem Unternehmen.

Mehrsprachigkeit

avista.ERP ist standardmäßig und durchgängig mehrsprachig ausgelegt. Für die Artikel können getrennt im Einkauf und Verkauf unterschiedliche Texte in unterschiedlichen Sprachen angelegt werden. Die Masken auf Formulare sind ebenfalls mehrsprachig angelegt, und können durch einfaches Übersetzen und Eintragen der Fachbegriffe in die Sprachtabelle aktiviert werden.

Ihr Vorteil: Bei Ausdehnung ihrer Geschäftsgebiete kommt die Software mit.

Effizientes Formularsystem

avista.ERP arbeitet mit Formularvorlagen, die das Erstellen neuer Formulare oder das Ändern bestehender Formularsätze extrem beschleunigen. Dadurch werden in verwandten Formularen (wie zum Beispiel Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung) Änderungen zusammengefasst und stark vereinfacht. Bereits im Auslieferungs-stand ist ein kompletter, sofort einsetzbarer Formularsatz enthalten.

Ihr Vorteil: Niedrige Kosten für Formularerweiterungen

Integrierte Buchhaltung

avista.ERP ist standardmäßig mit einem vollintegrierten Buchhaltungssystem ausgestattet, das in die Module Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung aufgeteilt ist. Dadurch entfallen Schnittstellen und Fehlerquellen bei der Übertragung in Fremdsysteme. Überdies ist der Informationsfluss bidirektional – Informationen aus der Finanzbuchhaltung können zum Beispiel im Vertrieb benutzt werden (Zahlungsverhalten). Darüberhinaus hat avista.ERP selbstverständlich Schnittstellen zu anderen Buchführungssystemen wie z.B. DATEV.

Ihr Vorteil: Schnittstellenfreie und fehlerfreie Datenströme

Integrierte Dokumentenverwaltung und Office-Integration

avista.ERP bietet die Möglichkeit, Dokumente aller Art wie Bilder, Scans, PDFs, Office-Dokumente an Vorgänge oder Stammsätze anzufügen und diese Dokumente nach bestimmten Regeln automatisch mit auszudrucken. Daneben ist Microsoft Office oder OpenOffice durch vielfältige Vorlagemöglichkeiten voll in avista.ERP integriert, optional für Revisionssicherheit vorbereitet.

Ihr Vorteil: Ein System für die meisten Aufgaben im Büro

Webshop

avista.ERP kann mit der integrierten Schnittstelle an einen Webshop oder ECommerce-System angeschlossen werden, um mit diesem Stammdaten und Bewegungsdaten auszutauschen. Besonders wertvoll ist diese Eigenschaft bei häufiger Änderung des Artikelstamms und unterschiedlichen Preisen je Artikel und Kunde.

Ihr Vorteil: Ihr Webshop ist immer „up to date“!

Variantenkonfiguration

Mit avista.ERP sind Produktvarianten sehr leicht abbildbar. Dazu bietet avista.ERP gleich mehrere, sinnvoll abgestufte Möglichkeiten. Im einfachsten Fall lassen sich Artikel als sogenannter Variantenartikel anlegen. Im Falle eines komplizierten Regelwerks zur Erstellung eines Artikels bietet sich der Produkt- und Variantenkonfigurator an, der Preise, Stücklisten und Arbeitspläne automatisch berechnet.

Ihr Vorteil: Fachwissen der Ingenieure wird in der Datenbank gespeichert

Hohe Flexibilität im täglichen Einsatz

avista.ERP zwingt den Anwender nicht in ein enges Korsett der Abläufe, sondern erleichtert das Tagesgeschäft spürbar. So können Stücklisten während im Laufe des Fertigungsauftrags ergänzt werden, oder Rückmeldungen ohne entsprechenden Arbeitsgang in der Ressourcenliste durchgeführt werden. Weitere Erleichterungen kann sich der Kunde mit den vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten selbst schaffen oder durch Avista schaffen lassen. avista.ERP passt sich den Prozessen des Kunden an.

Ihr Vorteil: Das System passt sich Ihnen an, nicht Sie dem System.

Performance

avista.ERP lässt den t Anwender nicht warten. Geringe Antwortzeiten auch auf Arbeitsplatzrechnern älteren Datums sind für avista.ERP selbstverständlich. Bestimmte Abläufe, wie zum Beispiel der Dispositionslauf können auf dem Server als Hintergrundprozess ausgeführt werden.

Ihr Vorteil: Sinkende Wartezeiten erhöhen die Zufriedenheit mit dem ERP System.

Kostengünstige EDI Lösung

avista.ERP kann durch EDI (Electronic Data Interchange) mit anderen System genormt kommunizieren. Das EDI Modul ist im Vergleich zum Wettbewerb sehr kostengünstig.

Ihr Vorteil: Zeigen Sie Ihren Kunden Ihre Kompetenz auch in organisatorischen Dingen

Plattformunabhängig

Sie bevorzugen Linux, Solaris oder AIX als Serverplattform? Kein Problem. avista.ERP kann neben Windows auch auf anderen Serverplattformen betrieben werden.

Ihr Vorteil: Sie nutzen die Stabilität, Sicherheit und Geschwindigkeit unixbasierender Serversysteme.

Zufriedene Kunden

avista.ERP Kunden sind begeisterte Kunden. In über 10 Jahren Marktpräsenz hat sich dieser Satz in mehreren unabhängigen Studien bewahrheitet.

Ihr Vorteil: Wir nehmen uns Zeit für Sie.